系统深入档案资料日常的存储、查询、上架、调阅、回库、安全防护等具体业务，使用RFID技术，对粘贴有RFID标签的档案非接触式、多文件、快速采集，实现档案的在线监控、 快速定位查找、高效的批量盘点、动态路径跟踪等功能。通过与报警系统，视频监控系统的联动，实现对档案非法授权带出、未按批次调档，非法调档、存储环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等功能，从而实现档案管理的数字化、自动化、高效化与智能化。
对企业资产所有者而言，资产使用更加频繁，涉及到财务、人事、运营等部门，但企业资产如果还在采用人力+ execl表格进行统计和管理——这就非常容易导致效率低下、错误率高、信息不对称等问题。 使用RFID技术，实现一物一码，大大提高企业物资清查效率，使企业更轻松、更有效地管理资产。同时，在企事业单位内部建立资产管理，使相关管理人员及各级领导快速查询、统计资产情况，实现合理配置资源、为决策提供依据，提高工作效率。
图书从购买到报废处置的全生命周期管理； 图书入库、领用、退库的仓储管理； 图书登记、借用、归还、报修维修等的日常管理； 图书转移、调拨、报废、处置等日常管理； 视觉化的图表直观展示资产状态，对资产数据进行多项指标和维度的统计分析。
零售商门店众多，门店之间固定资产的调拨、借用经常发生丢失或者损坏后找不到使用人和责任门店的情况。门店资产的种类和数量都比较多，各家分店盘点耗时耗力且结果不准确，导致账实不一致。信息没有实时共享，缺乏统筹管理，增加了门店的运营成本。人员流动较快，资产不能实时更新，导致使用人和固定资产不匹配。引入固定资产管理系统， 将资产批量导入系统后，给每个资产贴上一个二维码或者RFID标签，建立起固定资产统一平台化管理操作，每步操作系统都会留痕。零售商管理人员只需要登录系统APP，就可以查看所有门店的数据，并进行统筹管理。
